Urlaubsverwaltung / Abwesenheitsverwaltung

Urlaubsverwaltung leicht gemacht

Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsverwaltung kosten Sie Zeit und Nerven?

Formulare, Zettel, diverse Kalender und unzählige Telefonate und Emails - wenn die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung in Ihrem Unternehmen noch so aussieht, wird es Zeit für diese Urlaubsverwaltung!

Stellen Sie sich vor: Ihre Mitarbeiter beantragen Abwesenheitstage über eine einheitliche Oberfläche am PC, Mac oder Tablet, auch von unterwegs. Falls vom Unternehmen gewünscht, sehen sie schon vor dem Einreichen der Urlaubsanträge, wann Mitarbeiter oder Vorgesetzte notwendige Vertretungen wahrnehmen können. Ihnen als Verantwortlichem zeigt die Urlaubsverwaltung dann alle Abwesenheiten und Anträge eines Mitarbeiters, einer Gruppe oder einer Abteilung. Sie müssen nur noch abschließend prüfen, genehmigen oder ablehnen. Das geht mit einem Klick und alle Daten der Abwesenheits- bzw. Urlaubsverwaltung werden automatisch aktualisiert. Möglicherweise zuvor noch notwendige Rückfragen erledigen Sie ebenfalls innerhalb der Urlaubsverwaltung, so sind alle Nachrichten, Notizen und Dokumente direkt beim Urlaubsantrag gespeichert. Innerhalb kürzester Zeit liegen Ihnen so alle für Ihre Entscheidung benötigten Informationen vor. Keine Zettelwirtschaft, minimaler Zeitaufwand und keine Überraschungen - die Abwesenheitsverwaltung von Onexma funktioniert einfach und zuverlässig.

Urlaubsverwaltung schnell einrichten

Die Einrichtung der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung basiert auf Benutzergruppen. Eine Benutzergruppe kann eine Abteilung, Niederlassung, Arbeits- oder Projektgruppe oder natürlich das gesamte Unternehmen umfassen. Je Benutzergruppe legen Sie die Urlaubstage, den Genehmiger für den Urlaubsantrag sowie die Rechte für die Ansichten des Urlaubskalenders fest.

Selbstverständlich können Sie auch je Mitarbeiter individuelle Urlaubstage oder Urlaubsregeln hinterlegen. Beim Eintritt oder Austritt eines Mitarbeiters wird der anteilige Urlaubsanspruch automatisch berechnet und in den Urlaubsübersichten verwendet.

Auch die Verwaltung von Resturlaub ist schnell und einfach möglich. Je nach Firmengröße und Anforderungen gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Resturlaub und andere Freitage verwalten.

Mit einem Formular können Sie eine Resturlaubsbuchung vornehmen und so die verbleibenden Urlaubstage aus dem Vorjahr ins aktuelle Jahr übertragen. Alternativ kann ein Mitarbeiter auch direkt Urlaub aus dem Vorjahr beantragen.

Vorteile für den Mitarbeiter

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge sind mühsam und langwierig?

Urlaubsanträge sind Hürdenläufe. Sie warten Tage auf eine Entscheidung. Und dann gibt es doch noch Streit, weil mehrere Kollegen gleichzeitig Urlaub nehmen wollen. Wenn die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung in Ihrem Unternehmen noch so aussieht, wird es Zeit für Onexma!

Stellen Sie sich vor: Sie beantragen Ihre Abwesenheitstage online von Ihrem Schreibtisch aus oder von unterwegs. Dabei sehen Sie schon vorab, welche Ihrer Kollegen und Vorgesetzten wann nicht im Büro sein werden und wer Sie nötigenfalls vertreten kann. Ebenso sehen Sie, wie viel Urlaub Ihnen noch zusteht und wann Ihr Chef keinesfalls auf Sie verzichten möchte. Sie übermitteln ihm Ihren Antrag und erhalten seine Entscheidung oder auch Rückfragen innerhalb von Minuten. So wissen Sie innerhalb kürzester Zeit, ob und wann Ihr Urlaub genehmigt wird. Keine Zettelwirtschaft, minimaler Zeitaufwand und keine Überraschungen - die Abwesenheitsverwaltung ist einfach und intuitiv zu bedienen und erspart Ihnen viel Zeit.